Se despide de Amazon: cómo usó Jeff Bezos la "regla del alcance" para realizar proyectos con éxito

Se despide de Amazon: cómo usó Jeff Bezos la "regla del alcance" para realizar proyectos con éxito
En una última carta, Jeff Bezos instó a sus empleados a cumplir con la regla del alcance, un concepto desarrollado por él mismo y que implementó en Amazon.
Por iProUP
21.05.2021 17.04hs Innovación

La "regla del alcance" es una técnica usada por el millonario fundador de Amazon Jeff Bezos que busca potenciar la inteligencia emocional y ayudar a inversores a entender más fácilmente una idea cuando están en reunión. Bezos también usa esta herramienta para captar la atención en otros escenarios. 

Este concepto fue desarrollado por el millonario y fue utilizado a lo largo de su carrera dentro de Amazon. Antes de retirarse de la compañía para dar paso al nuevo CEO Andy Jassy, el fundador de la firma envió una carta a sus empleados en la que explica como funciona su regla y qué es lo que pueden lograr con ella

La regla del alcance: qué es y por qué Jeff Bezos la usa

Lo primero que recomienda Bezos es entender cuál será el impacto positivo que puede llegar a tener una idea, luego se debe realizar la planificación de la gestión del proyecto. Llegado el momento de explicarlo, es fundamental describir de forma detallada cuánto trabajo, tiempo y esfuerzo demandará. 

La regla del alcance busca potenciar la inteligencia emocional y ayudar a inversores a entender más fácilmente una idea
La regla del alcance busca potenciar la inteligencia emocional y ayudar a inversores a entender más fácilmente una idea

No importa si un proyecto es pequeño o grande, lo importante es definir todas las acciones anteriores para comprender su alcance. En su mensaje Bezos afirma que todos deben entender y hacerse expectativas realistas sobre la cantidad de trabajo que es necesario para lograr ese "impacto positivo"

"Las creencias poco realistas sobre el alcance, a menudo ocultas y no reveladas, matan altos estándares. Para lograr altos estándares usted mismo o como parte de un equipo, necesita formar y comunicar proactivamente creencias realistas sobre lo difícil que va a ser algo", escribió el millonario en su carta.

Para entenderlo mejor utilizó un ejemplo: en Amazon los empleados no pueden usar presentaciones hechas con Power Point en caso de que quieran presentar una idea, sino que deben escribir un artículo o texto narrativo de hasta seis páginas. 

Gracias a este requerimiento, el fundador de Amazon asegura que las presentaciones logran tener "alta calidad". "Tienen la claridad de los ángeles cantando. Son brillantes y reflexivos y preparan la reunión para una discusión de alta calidad", afirmó.

Aquí es cuando la regla del alcance entra en vigencia: el presentador que escribe la presentación deberá describir con lujo de detalles su proyecto para definir su alcance y tener, por último, alcance en las personas que lo están escuchando.

Por qué la regla del alcance es buena, según Bezos

De acuerdo al millonario, detallar y precisar cuál será el alcance es vital para darle a los equipos de trabajo una motivación extra. Al hacer esto, cada paso a ejecutar será creado y las tareas se podrán distribuir de forma equitativa. 

 En Amazon los empleados no pueden usar presentaciones hechas con Power Point
En Amazon los empleados no pueden usar presentaciones hechas con Power Point

A la vez, definir el alcance promoverá el sentimiento de unidad en un mismo sector: "Es más probable que un equipo realmente logre grandes resultados si todos los involucrados entienden cuánto tiempo y esfuerzo se necesitan", asegura Bezos.

Sin embargo hay un punto que Bezos le da "escalofríos": el avance. Él lo define como "escalofrío de alcance" y se relaciona con el hecho de seguir avanzando en el proyecto, sin importar los problemas que aparezcan. 

En último lugar, Bezos recomienda no estresarse y no asumir demasiadas responsabilidades. Por eso, aconseja tener un equipo con las labores distribuidas de manera equitativa.

Fuente: Infotechnology

Innovación en tu mail
Suscribite a nuestro newsletter y recibí diariamente las últimas noticias en economía digital, start ups, fintech, innovación corporativa y blockchain.
Lo más leído