Microsoft, el gigante de software multinacional, comenzó a probar una nueva versión gratuita de su suite de aplicaciones Office, por un lado, y de su asistente de inteligencia artificial, Copilot, por otro.
La iniciativa busca ofrecer una alternativa accesible para aquellos usuarios que no desean pagar por una suscripción a Microsoft 365 o a la IA, aunque con ciertas limitaciones y la presencia de publicidad.
Microsoft brindaría acceso gratuito a Office
La particularidad de la prueba gratuita del programa integral de Office para Windows, que incluye Word, Excel y PowerPoint, es que esta versión contará con anuncios publicitarios.
La versión gratuita de Office permitirá a los usuarios descargar e instalar las aplicaciones directamente en sus computadoras, eliminando la necesidad de una conexión constante a internet, a diferencia de la versión web de Office 365.
Sin embargo, esta versión gratuita incluirá anuncios en forma de banners publicitarios en el lateral derecho de la pantalla y videos de 15 segundos que se reproducirán cada pocas horas.
Este tipo de publicidad programática, aunque puede ser un inconveniente para algunos usuarios, son el precio a pagar por acceder a las aplicaciones sin costo.
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Microsoft busca democratizar el acceso a su suite de programas Office 365 con una versión gratuita
Además de la publicidad, la versión gratuita de Office presenta varias restricciones en sus funcionalidades:
- En Word, por ejemplo, no será posible cambiar el interlineado, insertar tablas, imágenes o gráficos, ni añadir portadas, encabezados o pies de página
- En Excel, los usuarios no podrán utilizar tablas dinámicas ni acceder a herramientas avanzadas de análisis de datos
- PowerPoint también tendrá limitaciones, como la imposibilidad de añadir ciertos tipos de gráficos y animaciones
Otra restricción importante es que los documentos creados en esta versión gratuita solo podrán guardarse en OneDrive, el servicio de almacenamiento en la nube de Microsoft, que ofrece 5GB de espacio gratuito.
Los usuarios que necesiten más espacio deberán suscribirse a un plan pago. Esta medida busca fomentar el uso de OneDrive y ofrecer una solución de almacenamiento integrada, aunque puede ser una limitación para aquellos que prefieren guardar sus archivos localmente.
La compañía confirmó que esta versión gratuita de Office con anuncios está en fase de pruebas limitadas y, por el momento, solo está disponible en ciertos mercados, como India. La compañía no anunció planes para un lanzamiento global, pero esta estrategia podría ayudar a Microsoft a competir con alternativas gratuitas como Google Workspace, OpenOffice y LibreOffice.
Microsoft también habilita el acceso gratuito a funciones de Copilot
Además de Office, la empresa también habilitó el acceso gratuito a algunas funcionalidades de su asistente de inteligencia artificial, Copilot. Esta medida busca democratizar el acceso a herramientas avanzadas de IA, permitiendo a más usuarios beneficiarse de las capacidades de Copilot sin necesidad de una suscripción paga.
La firma destacó que esta iniciativa forma parte de su compromiso continuo de hacer que la tecnología sea más accesible y útil para todos. Entre las funcionalidades gratuitas que ahora están disponibles se encuentran Think Deeper y Voice.
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Microsoft también estaría trabajando en hacer gratuitas algunas de las funciones pagas de Copilot
Think Deeper permite a los usuarios abordar problemas complejos y tomar decisiones informadas mediante el uso de algoritmos avanzados de procesamiento de lenguaje natural. Mientras que la función Voice posibilita entablar conversaciones prolongadas con Copilot vía lenguaje natural, algo que facilita la práctica de frases en un nuevo idioma o la obtención de recetas, por ejemplo.
La integración de estas funcionalidades gratuitas en Copilot fue posible gracias a la colaboración con OpenAI, cuyos modelos avanzados de IA, como o1, impulsan las capacidades de razonamiento y conversación de la IA y mejorar significativamente la experiencia del usuario, con diálogos más coherentes y con mayor conciencia de contexto.
A pesar de la disponibilidad gratuita de estas herramientas, Microsoft advirtió que podrían presentarse retrasos o interrupciones durante períodos de alta demanda, debido a la gran cantidad de poder de cómputo requerido para llevar a cabo las funciones de razonamiento.
Sin embargo, los usuarios de Copilot Pro seguirán con acceso preferencial a los últimos modelos de lenguaje y a funciones de IA experimentales, y garantizar una experiencia de usuario optimizada.
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