Los cambios en los hábitos de trabajo impulsados por la pandemia global de coronavirus COVID-19, aceleraron algunos procesos, que buscan mejorar la operación de los negocios.
De esta forma, las empresas encararon en este último tiempo importantes inversiones en la transformación digital de su estructura organizacional y la automatización fue una de las tendencias que más creció.
Se trata de un proceso que consiste en usar la tecnología para realizar tareas con muy poca intervención humana y optimizar los tiempos de la organización.
Así, son cada vez más las micro, pequeñas y medianas empresas que optan por la automatización de sus negocios, particularmente en lo que respecta a procesos de facturación, mediante el uso de softwares para ahorrar tiempo y mejorar su eficiencia operativa.
Según datos de Alegra.com, la cantidad de negocios que utilizaron esta herramienta en 2022 aumentó de forma constante y se espera que durante 2023 la migración a sistemas privados se duplique.
La aplicación de gestión y facturación detalló que la utilización de herramientas para la automatización de estos procesos podría reducir hasta 75% el tiempo que los emprendedores dedican a tareas operativas.
Otro estudio realizado por la plataforma reveló que realizar una factura en el sitio de AFIP podría llevar hasta cinco minutos; mientras que los softwares permiten hacerlo en menos de un minuto.
En principio, esto se debe a la chance de contar con toda la información fiscal y financiera del negocio en un solo lugar, sin necesidad de cargar manualmente la información de cada factura.
"La emisión de facturas puede ser una tarea abrumadora para los emprendedores, especialmente para aquellos que comienzan en el mundo empresarial o, bien, que tienen un volumen de ventas considerable", explicó Iván Boix, Líder Estratégico de Alegra.com en la Argentina.
"Es por eso que contar con herramientas intuitivas y ágiles resulta indispensable para cumplir con sus obligaciones fiscales, ganar tiempo y tranquilidad para su negocio", agregó.
Otros de los beneficios de esta herramienta IT es la posibilidad de reducir errores y minimizar el riesgo de incumplimientos regulatorios. De hecho, diferentes investigaciones concluyeron que la automatización puede reducir los errores humanos en un rango de entre 50% y 90%.
Adicionalmente, se demostró que las empresas altamente automatizadas tienen hasta seis veces más probabilidades de experimentar un crecimiento en sus ingresos.
En base a esto, Boix destacó que "los emprendedores están cada vez más interesados en utilizar herramientas tecnológicas para mejorar sus procesos y, en definitiva, centrarse en lo que realmente importa: hacer crecer su negocio."