ATS, siglas de applicant tracking systems o sistemas de seguimiento de candidatos, pueden ser vitales a la hora de comenzar a buscar un nuevo trabajo. ¿Por qué? Se trata de un nuevo software cuyo papel es asegurarse de que los CV que llegan para una oferta laboral se adecuan para la misma.
El problema, según descubrió un estudio de Top Resume es que el 43% de estos documentos valiosos para conseguir trabajo no superaban los requisitos mínimos de los ATS.
Estos o no reconocen los CV o pueden leerlos, pero como la información no está debidamente presentadas, los descartan de todas formas.
Así que es posible que tu curriculum vitae no esté preparado para tiempos actuales y hay que modificarlo. Según informó Jobscan, el 99% de las empresas que se encuentran en la lista Fortune 500 utilizan este tipo de software. Puede parecer inicialmente injusto, pero su aplicación tiene ventajas en el mundo laboral.
"Es crítico que los candidatos sepan cómo funcionan estos sistemas", alertó Stacey Perkins, coach laboral de CNBC Make It. Esta especialista en ayudar a candidatos a conseguir trabajo ha dado diversos consejos y pasos imprescindibles si quieres que tu currículum pase de manos virtuales a manos humanas.
Muchos de los formularios o servicios online aceptan formatos como PDF, DOC o HTML. Pero, ante la duda, envía en CV, con formato word. La coach laboral explica que la gran mayoría de ATS lo reconocen perfectamente.
Así que en parte los ATS se idearon a modo de criba inicial automática. Eso significa que, si quieres destacarte, si quieres que tu CV llegue a manos humanas, vas a tener que crear un documento lo más parecido posible a lo que se busca.
¿Cómo lograrlo? "Presta atención especial al nivel de experiencia, lugar y habilidades que pide cada empresa", explica Nagaraj Nadendla, vicepresidente senior en el desarrollo de productos en Oracle.
Se encarga de diseñar precisamente este tipo de sistemas que agilizan la contratación. "Por ejemplo, si una oferta pide 10 años de experiencia y solo tienes 5, el ATS te moverá automáticamente al final de la cola", resaltó.
Por lo tanto, una de tus misiones preliminares es analizar la oferta laboral y como mínimo 10-20 ofertas laborales similares, independientemente de si ya han caducado. Anota las palabras clave que más se repitan en todas ellas: habilidades, software que debes conocer, cómo definen los cargos (ejemplo: algunos medios buscan redactores y otros periodistas). Cuando tengas tendrás una lista de todos los términos que debe incluir tu CV.
Asegúrate de incluir las palabras y términos tal y cuál aparecen en las ofertas de trabajo. Evita acrónimos, abreviaciones o jerga en otro idioma porque es posible que el software no lo reconozca y, por lo tanto, no te priorice.
Nadendla te recomienda que cada sección tenga 3-5 de estas palabras clave, pero intenta que su aparición no convierta el currículum en un texto extraño pensado solo para robots. "Nadie es experto en todo. Es mejor ser honesto y preciso explicando lo que sabes hacer", añadió.
"Quizás eres el mejor candidato para esa empresa", explicó Stacey Perkins, coach laboral. "Pero es posible que por algún problema técnico no haya sido leído". Lo recomendable por eso es adjuntar una nota en el email explicando tus temores (que crees haber sido rechazado por el sistema), tu convicción de que eres la persona ideal y aclarar que el CV se ha enviado en el formato adecuado.
"Aunque lo hayas mandado por email, nadie se leerá un curriculum vitae si está escrito en un formato incorrecto o incompatible".