Gestionar el monotributo y emitir facturas aún es una de las tareas administrativas que más tiempo demandan para profesionales y pequeñas empresas. En ese contexto, la automatización comenzó a ganar terreno como una herramienta para simplificar estos procesos.
Con ese objetivo, la startup argentina Facturitas incorporó nuevas funciones de IA a su plataforma, que permiten automatizar gran parte del proceso de facturación directamente desde WhatsApp y reducir la intervención manual del usuario.
La herramienta es capaz de interpretar instrucciones enviadas en distintos formatos. El sistema analiza la información y prepara la factura para su emisión, mediante:
"Nuestra meta es que la facturación sea lo más cercana posible a un proceso completamente automático", indica Agustín Zeppa, CEO del proyecto.
Para lograrlo, desarrollaron distintos flujos que se adaptan a las necesidades de cada usuario, desde quienes emiten unos pocos comprobantes por mes hasta quienes necesitan generar cientos o miles en una sola operación.
"Hoy un usuario puede emitir hasta 1.000 facturas desde WhatsApp con un mensaje, un audio o un archivo de ventas", destaca. El objetivo es que cualquier contribuyente pueda acceder a una herramienta simple, sin depender de sistemas complejos o de alto costo.
Además de procesar texto y voz, la plataforma admite reportes descargados desde bancos, Mercado Pago, Payway y otras plataformas de cobro, sin necesidad de modificar su formato original. Así, los usuarios pueden convertir grandes volúmenes de operaciones en facturas en pocos minutos.
Las nuevas funciones también se reflejaron en el crecimiento de la plataforma. Facturitas ya cuenta con 5.000 usuarios activos que utilizaron el servicio durante los últimos tres meses y, solo en un mes, procesó 226.272 facturas por un volumen total superior a los $14.166 millones.
Según detallan desde la empresa, esos números representan el doble del monto facturado y el triple de la cantidad de comprobantes emitidos respecto de enero. Entre los principales usuarios se encuentran:
La startup también sumó integraciones con Mercado Pago y Tiendanube. Una vez vinculada la cuenta, el sistema importa las ventas y permite emitir todas las facturas con un solo clic o automatizar el proceso por completo.
Entre las novedades, su nuevo bot tambien se adapta a los hábitos de cada contribuyente. La herramienta guarda los CUIT de los clientes frecuentes, recuerda los productos o servicios más utilizados e identifica patrones de facturación, para reducir la cantidad de pasos necesarios.
"Queremos que cada usuario tenga una experiencia distinta según su forma de trabajar. Si siempre factura de la misma manera, el sistema aprende esos patrones y simplifica el proceso", indican desde el proyecto.
Desde sus inicios, Facturitas creció con un modelo bootstrap, con lo que reinvierte sus propios ingresos para desarrollar nuevas funciones y ampliar la plataforma. Actualmente, la empresa monetiza a través de planes de suscripción mensuales y anuales.
"Buscamos alcanzar un ARR (ingresos recurrentes anuales) de u$s500.000 para finales de 2026", enfatiza Zeppa. El objetivo es ampliar la base de clientes sin modificar la estrategia de crecimiento orgánico que mantuvieron desde el lanzamiento del proyecto.
En paralelo, el equipo ya trabaja en nuevas funciones para los monotributistas. Entre ellas, analizan incorporar la recategorización automática cada semestre y recordatorios de pago del monotributo a través del bot de WhatsApp.
A largo plazo, la empresa busca consolidarse como el principal facturador con inteligencia artificial para profesionales independientes, autónomos y Pymes en Argentina. Luego, el foco estará puesto en llevar el servicio a otros mercados de Latinoamérica.
"También queremos convertirnos en la infraestructura de facturación para empresas de tecnología de la región. Cuando llegue el momento de acelerar esa expansión, evaluaremos la posibilidad de levantar capital", concluyen desde Facturitas.