Rubén Belluomo, Gerente Comercial de Infor Cono Sur, menciona los principales pasos para ir a la nube:
Los beneficios de pasarse a la nube pueden incluir mayor seguridad, tercerización del Mantenimiento del sistema, facilidad para la innovación, acceso a datos en tiempo real y funcionalidades como business intelligence y análisis de datos, mayor eficiencia, mejor control del inventarios y menor costo de propiedad.
Los principales upgrades tecnológicos deben adecuarse y apoyar la estrategia a largo plazo de la empresa. Se deben entender bien los distintos tipos de nubes. Por ejemplo, se debe conocer las ventajas de la nube multi tenant en comparación con la nube single tenant y la diferencia entre nube pública y privada.
Si se cuenta con experiencia en propuestas de solicitud de software (RFPs), se puede hacer una directamente. En el caso de no tener experiencia anterior, existen empresas que se especializan en este servicio.
Existen muchas empresas con soluciones empresariales en la nube con distintas estrategias. Empresas como Gartner, Nucleus Research, y Constellation Research brindan rankings objetivos de los diferentes proveedores. Resulta crítico contar con un ERP que se integra con las demás soluciones existentes para contar con una sola fuente de datos. El uso eficiente de la inteligencia artificial y del machine learning requiere contar con acceso a todos los datos relevantes.
Todo movimiento a la nube involucra riesgos, ¿Está la organización lista y preparada?¿Se cuenta con el personal necesario y con el ancho de banda que facilite la gestión del cambio? ¿Existen riesgos de cumplimiento’ ¿Hay disponibilidad el ancho de banda necesario?
El cambio a la nube afectará a todos en la organización y la forma en que trabajan, Resulta vital considerar como esto afectará al personal y que puede haber resistencia al cambio. Se puede gestionar esto internamente o tambien existen empresas que se dedican a la gestión del cambio.
El personal interno, el proveedor del ERP y el grupo que lo implementará deben estar todo sincronizados. Se deben establecer metas y objetivos que ayuden a una transición fluida de la organización a la nube.
Se debe mantener a todos informados del proceso: los porqués, quienes, donde, cuando y como de la migración. Será necesario establecer un diálogo honesto sobre el trabajo necesario y reconocer el estrés y el trabajo extra que tendrá lugar. Se deben brindar updates regulares a toda la empresa. Entender lo que está ocurriendo facilitará enfrentar los temores existentes.
Una vez en la nube, se debe revisar periódicamente el plan para garantizar que se logra la visión y el objetivo original. El personal de TI deberá aprender a aprovechar todo el potencial que brinda la nube a la organización. Se debe adoptar un sistema de capacitación dinámica para enseñar al personal presente y futuro del mejor uso de la tecnología existente.
Los beneficios que brinda la nube son inconmensurables y los pasos mencionados ayudarán a que el proceso de transición sea un éxito.