Federico Carrera, Co-Founder & COO HIGH FLOW, analiza la importancia de repensar los nuevos espacios de trabajo y cómo la tecnología puede mejorarlos
20.09.2022 • 14:30hs • Innovación
Innovación
Cómo afectan las herramientas IT a los espacios de trabajo
El hombre modificó la forma de ganarse la vida y el lugar donde lo hizo a lo largo de la historia de la humanidad. Primero fuimos nómades cazadores, luego sedentarios agricultores y finalmente oficinistas analógicos, hasta que en los 90 llegó la tecnología aplicada al trabajo y 30 años más tarde fuimos seres corporativos hiperconectados. Hasta el 2020.
La tecnología fue sumándose progresivamente al espacio de trabajo a medida que las innovaciones fueron apareciendo.
Teléfonos, faxes, computadoras de escritorio, luego los mails, después los primeros celulares y las laptops, hasta que finalmente se juntaron los smartphones y la pandemia del covid-19, para detener el juego de la evolución laboral, barajar y dar de nuevo.
Si bien es cierto que esta generaliza el trabajo en lo que muchos podemos pensar cuando hablamos de espacios de trabajo, también sabemos que hay quienes ya conocían el trabajo descentralizado, a distancia, remoto o golondrina.
El gran cambio y el impacto generado por la interrupción repentina y global hizo que, espontáneamente o de manera planificada, la nueva versión de TODOS los espacios de trabajo pudieran repensarse.
Ahí radica el fenómeno en el que, cada empresa, cada equipo de trabajo, cada individuo, tuvo aunque sea un cambio en la manera de trabajar y en su espacio de trabajo.
Porque las empresas se dieron cuenta que podían ahorrar costos en metros cuadrados, tanto como los gerentes se dieron cuenta que podían ser más eficientes con el trabajo en equipo, así como cada uno de nosotros logró recuperar al menos 5 horas semanales de vida que perdía en medios de transporte, públicos o privados, camino al trabajo.
La tecnología nos permite ahora tener espacios de trabajo mejorados, sea en casa o en la oficina, siempre que consideremos al espacio como el contexto en el que trabajamos y no solamente el lugar físico en el que estamos.
- En la dimensión del "lugar" de trabajo, el diseño de los ambientes es distinto y modular, los avances en dispositivos de limpieza, calefacción y ventilación, con sensores (IoT) para los accesos, la recepción, seguridad y control, que ahora utilizan inteligencia artificial para intentar facilitarnos las transacciones más sencillas a las que estábamos expuestos
- Desde el punto de vista funcional, ahora podemos tener esquemas de trabajo flexibles y romper con la idea de lo estático, ya sea porque hay modalidades remotas mixtas de presencialidad, por la facilidades de alquilar un co-work de manera directa o con aplicaciones. Las reuniones pueden ser a distancia, virtuales, de 2 o 100 personas, cortas o largas, sin necesidad de que estén todos en el mismo lugar
- Incorporando el aspecto ambiental, también se pueden incluir mejoras respecto de cómo nos relacionamos con el medio ambiente, en el sentido en el que los espacios verdes, la circulación de aire, el cuidado de los desechos, la iluminación natural y hasta el uso del agua, pueden ser aprovechados de un modo más sustentable, aplicando innovaciones en las oficinas o en casa
- Las organizaciones y las personas tienen el deseo de aprender, ser mejores profesionales cada día, tener reconocimiento, adquirir nuevas capacidades que le permitan a la empresa competir e innovar, y lograr mejores resultados. Esto podemos lograrlo y está al alcance de cada equipo, con aplicaciones digitales y softwares de medición de performance, plataformas de e-learning y organización de flujo de trabajo con nuevas metodologías, que le permiten a cada empresa ser más eficientes en la comunicación interna y en sus procesos
Los espacios de trabajo son un vehículo para que las empresas crezcan, que ha sido impactado por la tecnología y se acerca a lo que hoy creemos que es el nuevo status quo.
Todos los que toman decisiones directivas a diario y aquellos emprendedores que buscan mejorar el mundo con sus startups, son los protagonistas de este cambio y los responsables de construir espacios de trabajo cada vez mejores, con las herramientas que conocemos y las que vendrán, para seguir mejorando las condiciones en las que cada empleado y cada equipo trabaja y se relaciona con su entorno.
*Federico Carrera, Co-Founder & COO HIGH FLOW