En la cuenta regresiva para liquidar el aguinaldo, es decir, abonar la primera mitad del Sueldo Anual Complementario, y comenzar a ordenar también la planificación de vacaciones, los especialistas de Naaloo, una solución all-in-one de Recursos Humanos, desarrollaron una guía con la información clave para estimar cuándo y cómo se paga el aguinaldo en 2026.
El SAC representa uno de los momentos más importantes del calendario laboral argentino: para los trabajadores significa un ingreso adicional relevante en un contexto donde cada peso cuenta, mientras que para las empresas implica una instancia crítica de liquidación, organización documental y cumplimiento normativo.
En 2026, además, el pago del aguinaldo convive con un nuevo escenario laboral: la reforma laboral no modificó el esquema central del SAC, pero sí introdujo cambios que impactan en la gestión de Recursos Humanos, como recibos digitales, firma electrónica, conservación documental y nuevas reglas vinculadas a vacaciones.
Esto significa que el aguinaldo mantiene sus reglas esenciales, pero exige a las empresas revisar con mayor precisión qué conceptos integran la base de cálculo y cómo se documenta el pago.
La Ley de Contrato de Trabajo, en su artículo 121, define al SAC como la doceava parte del total de las remuneraciones que percibe el trabajador en el respectivo año calendario.
Cuándo se paga el aguinaldo en 2026: fechas y vencimientos legales
La primera cuota del aguinaldo 2026 vence el 30 de junio, mientras que la reforma laboral obliga a las empresas a revisar tanto la base de cálculo como la documentación correspondiente.
De acuerdo con el artículo 122 de la LCT, el SAC debe abonarse en dos cuotas: la primera con vencimiento el 30 de junio y la segunda con vencimiento el 18 de diciembre de cada año.
En el caso de la segunda cuota, las empresas deben prestar especial atención a la estimación del salario de diciembre: si esa estimación no coincide con el salario efectivamente devengado, corresponde recalcular la cuota e integrar la diferencia junto con el salario del mes.
La Ley 24.467 de pequeñas y medianas empresas, en su artículo 91, permite que los convenios colectivos referidos a la pequeña empresa —hasta 40 trabajadores— dispongan el fraccionamiento de los períodos de pago del SAC, siempre que no excedan tres períodos al año.
Para los trabajadores eventuales, el aguinaldo se abona a la finalización del contrato, aunque este dure solamente un mes, conforme al artículo 123 de la LCT, que establece el pago proporcional del SAC ante la extinción de la relación laboral.
En el caso de los trabajadores de temporada —guardavidas, turismo, hotelería, gastronomía— el SAC debe liquidarse al finalizar el ciclo respectivo de actividad.
Cómo se calcula el aguinaldo: la fórmula y los conceptos remunerativos
Francisco Costa, CEO y cofundador de Naaloo, remarcó que "el importe a abonar en cada semestre debe liquidarse sobre el cálculo del 50% de la mayor remuneración mensual devengada por todo concepto dentro del semestre correspondiente".
Y añadió: "Esto incluye horas extras y remuneraciones variables, siempre que tengan naturaleza remuneratoria".
Solo deben tomarse en cuenta los conceptos de naturaleza remuneratoria, tanto en dinero como en especie, que integran el salario del trabajador y se devengan en forma mensual; los conceptos no remunerativos quedan fuera del cálculo.
Este punto adquiere especial relevancia tras la reforma laboral, ya que se actualizaron criterios vinculados a beneficios sociales, prestaciones complementarias y conceptos que pueden o no integrar la remuneración.
Cuando se trata de horas extraordinarias, corresponde adicionar su importe a los sueldos, ya que la ley toma la mayor remuneración mensual devengada y no un promedio; lo mismo ocurre con quienes perciben remuneraciones variables.
"Uno de los errores más frecuentes en las empresas es tratar el aguinaldo como una liquidación automática y no como un proceso que requiere revisión. Si hubo variables, horas extra, cambios salariales, licencias o ingresos durante el semestre, el cálculo debe contemplar esas particularidades", agregó Costa.
Un ejemplo práctico: si la mayor remuneración mensual devengada en el semestre fue de $1.450.000 —por incluir un aumento salarial y un premio por desempeño en junio—, la primera cuota del SAC equivale al 50% de ese monto, es decir, $725.000.
Qué cambió y qué no cambió con la reforma laboral
En principio, la reforma laboral no modificó la obligación de pagar aguinaldo, la forma de cálculo, las fechas de pago ni el criterio de tomar la mejor remuneración del semestre.
Sin embargo, sí introdujo cambios que impactan en la gestión administrativa vinculada al proceso, particularmente en tres dimensiones: la clasificación de conceptos remunerativos, la modalidad de entrega y firma de recibos, y la conservación digital de documentación.
Entre las modificaciones concretas se destaca una mayor utilización de recibos digitales, la posibilidad de emplear firmas electrónicas o digitales para acreditar la recepción de documentación laboral, y la conservación digital de recibos y constancias de pago.
Esta nueva normativa aplica para todos los empleadores, independientemente de su tamaño, cantidad de trabajadores registrados o sector económico, en todo el territorio nacional.
El monto neto que percibe el trabajador no sufre modificaciones por este cambio, ya que se trata de un deber de información técnica y una exposición contable más transparente.
"Más que cambiar el aguinaldo, la reforma obliga a mirar mejor todo lo que sucede alrededor del aguinaldo: cómo se calcula, cómo se documenta, cómo se firma el recibo y cómo se conserva la información", explicó Costa.
Aguinaldo y vacaciones: dos procesos que exigen planificación simultánea
El pago del aguinaldo suele coincidir con momentos de alta carga administrativa para las áreas de Recursos Humanos.
En junio, las empresas deben ordenar la primera cuota del SAC en paralelo con revisiones salariales y cierres de semestre; en diciembre, la segunda cuota convive con cierres de año y planificación de vacaciones.
En materia de vacaciones, la reforma laboral también introdujo cambios relevantes: se mantiene el período general de otorgamiento entre el 1° de octubre y el 30 de abril del año siguiente, pero las partes pueden acordar el goce fuera de ese período.
Se redujo a 30 días la anticipación mínima con la que debe notificarse por escrito el inicio de las vacaciones, sin perjuicio de lo que establezcan los convenios colectivos según la actividad.
También se habilitó el fraccionamiento del período vacacional, siempre que cada tramo no sea inferior a siete días corridos.
Se mantiene la obligación de organizar las vacaciones de manera que, cuando no se otorguen simultáneamente a todos los trabajadores, cada persona pueda gozarlas al menos una vez cada tres años durante la temporada de verano.
Para los equipos de RR.HH., el desafío no es solo calcular bien, sino documentar correctamente cada instancia: recibos, solicitudes de vacaciones, aprobaciones y constancias firmadas.
Errores frecuentes al liquidar el SAC y el rol de la tecnología
Entre los errores más habituales se encuentran calcular el aguinaldo sobre un promedio de salarios en lugar de tomar la mayor remuneración devengada, excluir horas extras o comisiones que deben integrar la base de cálculo, y confundir conceptos remunerativos con no remunerativos.
También se repiten omisiones en el cálculo proporcional cuando el trabajador ingresó o egresó durante el período, y la falta de ajuste en la segunda cuota cuando el salario de diciembre resulta superior a la estimación utilizada.
"Muchas veces el error no está en la fórmula, sino en la información que se utiliza para aplicarla. Una incorrecta clasificación de conceptos remunerativos puede generar diferencias que luego derivan en reclamos o rectificaciones innecesarias", agregó Costa.
Una de las tareas que más tiempo ocupa es la firma de recibos, tanto de salarios como de aguinaldo, además de la organización de documentos vinculados a vacaciones y otras comunicaciones laborales.
Frente a esto, Naaloo propone un sistema de firma electrónica y organización automática de documentos que permite enviar a firmar, recibir y archivar recibos de haberes y comunicaciones internas en un clic.
Es importante aclarar, además, que el SAC no debe confundirse con la indemnización: la reforma sí excluyó al aguinaldo de la base de cálculo de la indemnización por antigüedad, pero esa es una cuestión completamente distinta a la liquidación habitual del sueldo anual complementario.
"Recursos Humanos cumple un rol cada vez más estratégico dentro de las empresas. Automatizar procesos como recibos, aguinaldo y vacaciones libera tiempo para que los equipos puedan enfocarse en acompañar mejor a las personas", concluyó Costa.
