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Economía Digital

Satya Nadella, el actual CEO de Microsoft tiene tres reglas básicas que pueden serte de mucha utilidad para aprovechar al máximo tus reuniones

Por iProUP

01.08.2019 • 10:42hs • Management

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Conocé las 3 reglas básicas del CEO de Microsoft para que las reuniones sean mucho más productivas

Los investigadores estiman que las empresas desperdician millones de dólares en pérdida de productividad por reuniones mal organizadas. Si se hace correctamente, una reunión de 10 minutos puede ahorrar generar ideas y soluciones maravillosas, evitando intercambio de mails y errores en la comunicación.

Cuando Nadella se hizo cargo, Microsoft estaba en medio de una crisis de identidad pero comenzó cambiando la cultura de reuniones de la compañía para luego enfocar en otras áreas. En una entrevista con The Wall Street Journal hace unos años, el ejecutivo compartió su método de tres reglas para mejores reuniones:

Escuchar más.

Cuando escuchás, aprendés. Las habilidades de escucha son invaluables para dirigir una reunión, para beneficiarse de los puntos de vista y perspectivas de los demás. Escuchar a tu equipo ayuda a proporcionar seguridad y confianza, para que expresen sus ideas y compartan sus problemas (e incluso sus errores).

Hablar menos

La clave no es "no hablar", es "hablar menos" haciendo más preguntas, siendo conciso (no divagar); negándote a resolver cada problema por tu cuenta; atrayendo a miembros del equipo introvertidos o tímidos pidiendo su opinión; y siendo puntual.

Para mantenerse en control en caso de que tengamos una tendencia a hablar demasiado debemos hacernos tres preguntas:

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¿Esto necesita ser dicho?

¿Esto necesita ser dicho por mí?

¿Es necesario que yo lo diga ahora?

Si la respuesta a algunas es no, lo mejor es callarse y verás que las reuniones son más efectivas.

Sé decisivo cuando llegue el momento.

Ahora que te tomaste el tiempo para considerar los pensamientos y las perspectivas del equipo, es tu trabajo avanzar en las decisiones. Por supuesto, no todas complaceran a todos, pero eso también es parte de tu trabajo: tomar decisiones difíciles, comprometerte a hacer que sean un éxito y lograr que todos los demás también compren.

Tener en cuenta los tres principios de Satya Nadella te ayudarán a mantenerte equilibrado y productivo, y a hacer que las emociones trabajen para vos, en lugar de en tu contra.

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