Google Meet, la plataforma de videollamadas perteneciente a Google, se volvió una de las herramientas más utilizadas para la organización de reuniones virtuales, en ámbitos como el laboral o el educativo.
Su integración con otros servicios de Google, como Gmail y Calendar, le otorga una ventaja clave frente a competidores, al permitir que los usuarios puedan iniciar o programar encuentros de manera rápida y sencilla.
Para iniciar una reunión inmediata, basta con acceder a la aplicación de Google Meet desde el navegador o el dispositivo móvil y seleccionar la opción "Nueva reunión".
El sistema genera automáticamente un enlace que puede compartirse con los participantes, quienes podrán unirse desde cualquier dispositivo con conexión a internet. Esta modalidad es ideal para encuentros espontáneos o conversaciones rápidas que no requieren planificación previa.
En el caso de las reuniones programadas, la herramienta se integra directamente con Google Calendar. Desde allí, el usuario puede crear un evento, añadir la opción de videollamada en Google Meet y enviar invitaciones a los asistentes.
El enlace queda vinculado al calendario de cada participante, lo que facilita la organización y evita confusiones sobre horarios o accesos. Además, los códigos de reunión tienen una vigencia determinada, por lo que se recomienda verificar su validez antes de compartirlos.
Otra alternativa que permite el sistema es iniciar reuniones desde Gmail, donde la opción de Meet aparece integrada en la barra lateral.
Esto posibilita al usuario crear una videollamada sin necesidad de abrir otra aplicación, agilizando la comunicación en entornos de trabajo.
En dispositivos móviles, también es posible programar encuentros desde Google Chat, lo que amplía las posibilidades de coordinación.
La plataforma ofrece funciones adicionales como la posibilidad de grabar reuniones, compartir pantalla, activar subtítulos en tiempo real y configurar coanfitriones.